Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Betreiber der Plattform TAXIO. Die Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches. Sie werden lediglich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website und zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet.

Bei der Registrierung als Steuerberater oder Mandant erheben wir folgende Daten:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Kanzleiname und Adresse (bei Steuerberatern)
• Steuerliche Identifikationsnummer (bei Mandanten, freiwillig)
• Adressdaten, Geburtsdatum, Familienstand (bei Mandanten)
• Beruf und Arbeitgeber (bei Mandanten)
• Hochgeladene Belege und Dokumente

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Durchführung der Steuerdatenerfassung zwischen Steuerberater und Mandant
• Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Kommunikation bezüglich Ihres Kontos und unserer Dienste
• Abrechnung der Nutzungsgebühren (bei Steuerberatern)
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Betroffenen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist
• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht

Mandantendaten werden ausschließlich dem zugeordneten Steuerberater zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an andere Steuerberater oder Dritte findet nicht statt.

6. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf gesicherten Servern gespeichert.

Hochgeladene Dokumente und Belege werden in einem verschlüsselten Cloud-Speicher (S3-kompatibel) abgelegt und sind nur für den Mandanten und den zugeordneten Steuerberater zugänglich.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Bei Kontodaten erfolgt dies nach Löschung des Kontos, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuerlich relevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (Session-Cookies für die Authentifizierung).

Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung oder nach Ablauf der Sitzungsdauer automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Auftragsverarbeitung

Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen, haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dies betrifft insbesondere unsere Hosting- und Cloud-Speicher-Anbieter.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.